Uluslararası İstanbul Vegfest organizatörleri ve ekibi olarak herkesin memnuniyet ve hoşgörüyle karşılandığı, güvende hissettiği ve değer gördüğü barışçıl ve dayanışma odaklı bir ortam yaratmaya çalışıyoruz. Festival alanında bulunan herkesten bunu sağlamaya yardımcı olmasını istiyoruz. Festival hazırlıkları ve festival sırasında kapsayıcı ve taciz içermeyen bir ortam sağlamayı hedefliyoruz. Tüm katılımcıların bu ilke ve yaklaşıma uygun şekilde davranmasını, katılımcılara saygı göstermesini bekliyoruz. Festivalimize katılan herkes bu güvenli alan politikasını kabul etmiş varsayılır. Eğer alanda taciz, hakaret, ayrımcı bir dil veya şiddet içeren bir söylem ve eylemle karşılaşırsanız, lütfen derhal ekibimizden birine ve alandaki güvenlik personellerine haber verin. 

Tüm katılımcılar (ürün satıcıları, konuşmacılar, sponsorlar, stant temsilcileri, ziyaretçiler, gönüllüler), festival kapsamındaki etkinliklere kendi istekleriyle katıldıklarını, Uluslararası İstanbul Vegfest organizatörlerini ve ekibini; doğrudan veya dolaylı olarak kontrolleri dışındaki etkilerden kaynaklanan veya bunların neden olduğu herhangi bir başarısızlık veya gecikmeden, festival alanında gerçekleşebilecek olası zarar, risk, masraf ve kazalardan sorumlu tutmayacaklarını taahhüt eder. Festival ekibi, mevcut ve imkan dahilindeki koşullar altında mümkün olan en kısa sürede performansı sürdürmek için makul çabayı gösterecektir.

Festival boyunca alanda düzenli aralıklarla fotoğraf ve video çekilecektir. Bu görüntüler, festival sırasında ve sonrasında Uluslararası İstanbul Vegfest ve Vegan Derneği Türkiye (TVD) sosyal medya hesaplarında, Uluslararası İstanbul Vegfest ve Vegan Derneği Türkiye (TVD) internet sitelerinde ve TVD’nin yürüteceği projelerde kullanılabilir. Festivale katılanların kaydedilen görüntü ve seslerinin yer sayı ve süre ile sınırlandırılmadan işleme ve yayınlama hakkı Vegan Derneği Türkiye’ye (TVD) aittir. Festival ekibi, çocuk atölyelerinde çekilen ve festivalin sosyal medyasında paylaşılan fotoğraf ve videolarda, çocukların kimliklerini belli etmeyecek şekilde yayımlama konusunda taahhüt vermektedir.

Festival alanına dışarıdan yiyecek ve içecek sokulmamasını rica ederiz. Etkinliğin amacı ve konseptine uygun olarak, herhangi bir sorun yaşanmaması adına, dışarıdan getirilecek yiyecek ve içeceklerin alana alınamayacağı konusunda anlayışınızı rica ederiz.